Los beneficios de trabajar en la nube

La nube es una palabra que proviene del inglés Cloud Computing que es el nombre que se utiliza para referirse al procesamiento y almacenamiento masivo de datos en servidores que alojan información del usuario. La idea es que todos los datos se encuentren accesibles en todo momento y desde cualquier lugar, a través de dispositivos móviles o fijos como ordenadores.

La nube no fue creada para personas expertas en tecnología, sino para el usuario final que quiere solucionar cosas de forma rápida y simple. Por ese motivo, la mayoría de los servicios en la nuble suenen ser fáciles de usar.

Hay servicios que usamos habitualmente y que son servicios en la nube como por ejemplo Google Docs o Dropbox. Dropbox es un lugar para guardar información en internet que tienen dos versiones una gratuita y otra Premium y Google Docs es una alternativa a Microsoft Office que permite trabajar con archivos de texto, hojas de cálculo y presentaciones con la ventaja de que se puede acceder desde cualquier lugar.

En base a todo lo anterior, podemos destacar los siguientes beneficios de trabajar en la nube:

Ahorro.

No se necesitan armarios y grandes escritorios para guardar todo el material y la documentación, ya que basta tener un ordenador o una Tablet con conexión a internet y por supuesto, cuenta en una nube. De esa forma ahorraremos en material y en espacio.

Acceso desde cualquier lugar.

La posibilidad de acceder a nuestros datos y herramientas de trabajo desde cualquier lugar con conexión a internet nos da una libertad que no nos la permite un ordenador portátil. La mayoría de los productos en la nube son accesibles desde teléfonos inteligentes o tabletas y algunos incluso desde SmartTV.

La facilidad en el acceso permite también trabajar de forma remota cuando estemos de viaje, de manera que será mucho más fácil atender a un cliente o a una urgencia de cualquier tipo en el trabajo.

Trabajo en equipo.

La nube facilita mucho el trabajo entre varios usuarios que podrán acceder a la vez a diversos documentos, de forma que se facilita la colaboración. Es posible no solo compartir documentos sino también la edición de documentos por varios usuarios a la vez, por lo que las posibilidades de interacción son muy grandes.

Copia de seguridad.

Sin perjuicio del tema de la protección de datos que debemos tener muy en cuenta en relación a los documentos alojados en la nube, ésta nos permite tener una copia de seguridad de nuestros ficheros lo que nos dará la posibilidad de poder acceder a los datos en caso de un eventual fallo de tu PC. Por ese motivo, al elegir un servicio en la nube es preciso que incluya alguna opción de backup.