Actas Notariales: Tipos (Parte I).

Como hemos visto en una entrada anterior, las Actas Notariales son documentos que emite un Notario, en su calidad de fedatario público, en los cuales únicamente se limita a dar fe de una serie de hechos.

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Ya analizamos cuál era su valor, su utilidad, sus características y limitaciones.

Pues bien, en este nuevo post vamos a profundizar sobre los numerosos tipos de Actas que existen en el Ordenamiento Jurídico. Las principales son los que veremos a continuación:

Actas de Manifestaciones o de Referencia.

En este tipo de documentos, el Notario recoge las manifestaciones de una persona. El Acta no acredita que las declaraciones sean veraces, sino el hecho de que una determinada persona las haya efectuado en un momento concreto del tiempo, es decir, lo que se fundamenta en este tipo de Actas no es el propio contenido de la declaración, sino la declaración como tal. Para ello, el declarante deberá asumir los efectos de la misma, extremo que el propio Notario deberá advertirle de forma conveniente.

Actas de Presencia.

En este tipo de Actas se recoge como contenido lo presenciado por el Notario, sin que se le puedan exigir por su parte conocimientos técnicos que fueran propios de una prueba pericial.

Debemos destacar que, dentro de este tipo de Actas, existen diferentes subtipos. Algunos ejemplos de ello pueden ser las siguientes:

  • De entrega.
  • De Existencia de una persona.
  • Exhibición de objetos.

Actas de Remisión de documentos por correo.

Mediante Acta podrá hacerse constar el mero hecho de haber enviado cartas u otro tipo de documentos, independientemente de cuál haya sido el sistema empleado para el envío, es decir, sin tomar en consideración que se haya efectuado a través de correo ordinario, procedimiento telemático, fax o cualquier otro medio idóneo. Ello permitirá acreditar el contenido del documento.

Según el medio o el procedimiento técnico utilizado, se podrá constatar la fecha de entrega y la expedición del correspondiente resguardo como certificado, entregado o remisión, así como la recepción por parte del Notario del aviso de recibo, así como del documento o comunicación de recepción.

Por tanto, podemos poner de manifiesto que este tipo de Actas permite acreditar tanto el contenido como la fecha de entrega de cartas u otros documentos.

Actas de Subastas.

En caso de que se trate de una Subasta Pública, los Organizadores presentarán ante Notario las condiciones de la misma que consideren oportunas, las cuales deberán ser lícitas. Algunos ejemplos de condiciones que se deben recoger son las siguientes:

  • Descripción del bien o derecho objeto de la Subasta.
  • Tipo de Subasta.
  • Depósito que se establece como necesario para que se pueda ejercer el derecho de participación.
  • Procedimiento a seguir para el desempeño de la subasta.
  • Lugar, fecha y hora de celebración.
  • Lugares donde se publicará el anuncio.
  • Duración.

Actas de Sorteo.

En ellas constan quienes son los ganadores de un premio, de acuerdo a una selección de tipo aleatorio y a las normas establecidas en la convocatoria previa.

 

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